Jak korzystać z harmonogramu przeglądów
- Dodaj maszyny i czynności. Dla jednej maszyny możesz wpisać kilka pozycji — np. przegląd wg DTR, pomiary elektryczne i przegląd szafy sterowniczej.
- Wpisz datę ostatniego wykonania. Następny termin wyliczy się sam. Jeśli daty nie znasz, zostaw pole puste — pozycja trafi do zaległych i będzie przypominać, że termin trzeba ustalić.
- Po przeglądzie kliknij „Wykonano”. Data ostatniego wykonania zmieni się na dzisiejszą, a termin przesunie się o ustalony okres.
- Pobierz kopię. Plik CSV otworzysz w Excelu, plik .ics doda terminy z przypomnieniem do kalendarza Outlook lub Google, a wydruk przyda się na tablicy działu utrzymania ruchu.
Co wpisać do harmonogramu przeglądów w zakładzie
Harmonogram działa najlepiej, gdy obejmuje nie tylko przeglądy mechaniczne z instrukcji producenta, ale też elektrykę i automatykę maszyn. Lista rodzajów w narzędziu to typowe pozycje, które warto mieć pod kontrolą:
- Pomiary elektryczne maszyny — więcej w artykule Pomiary elektryczne maszyn — co ile lat?
- Pomiary instalacji elektrycznej hali lub budynku — więcej w artykule Pomiary elektryczne w zakładzie produkcyjnym
- Przegląd okresowy maszyny wg DTR — więcej w artykule Przeglądy prewencyjne a nagła awaria
- Przegląd szafy sterowniczej (filtry, wentylatory, zaciski) — więcej w artykule Przegrzewanie szafy sterowniczej — przyczyny
- Badanie termowizyjne szaf i rozdzielnic
- Test obwodów bezpieczeństwa (STOP awaryjny, osłony, kurtyny)
- Kopia zapasowa programów PLC, HMI i parametrów napędów — więcej w artykule Falownik — najczęstsze problemy
- Smarowanie i konserwacja mechaniczna wg DTR
- Badanie UDT (np. suwnice, wózki jezdniowe, podesty ruchome)
Jak ustalić częstotliwość przeglądów maszyn
Podpowiedzi terminów w narzędziu to punkt wyjścia, a nie gotowa odpowiedź dla każdej maszyny. Częstotliwość przeglądów ustala się na podstawie:
- instrukcji producenta (DTR) — podaje zakres i odstępy między przeglądami,
- warunków pracy — pył, wilgoć, olej, wysoka temperatura i drgania przyspieszają zużycie,
- historii awarii — powtarzające się usterki to znak, że termin jest za długi,
- przepisów i wymagań ubezpieczyciela — np. kontrola instalacji elektrycznej budynku co najmniej raz na 5 lat.
Szczegóły dotyczące pomiarów opisujemy w artykule pomiary elektryczne maszyn — co ile lat, a o tym, dlaczego planowe przeglądy się opłacają — w tekście przeglądy prewencyjne a nagła awaria. Ile kosztuje Twój zakład każda godzina postoju — i ile można zaoszczędzić dzięki prewencji — policzysz w kalkulatorze kosztu przestoju.
Wzory do pobrania w Excelu
Wolisz pracować w arkuszu? Przygotowaliśmy dwa bezpłatne wzory. Oba działają w Excelu i LibreOffice, bez makr.
- Harmonogram przeglądów maszyn — wzór Excel Arkusz, który sam wylicza następny termin i zaznacza zaległe przeglądy na czerwono. Lista rodzajów przeglądów do wyboru.
- Karta przeglądu maszyny — wzór Excel Lista kontrolna do wydruku: szafa sterownicza, bezpieczeństwo, mechanika, pneumatyka i hydraulika, automatyka — z miejscem na uwagi i podpis.
Najczęstsze pytania
Czy dane z harmonogramu są gdzieś wysyłane?
Nie. Harmonogram zapisuje się wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki na tym urządzeniu — nic nie trafia na nasz serwer. Żeby przenieść harmonogram na inny komputer, pobierz plik CSV i wczytaj go tam przyciskiem „Wczytaj plik CSV”.
Co się stanie, gdy wyczyszczę dane przeglądarki?
Harmonogram zostanie usunięty razem z innymi danymi stron. Dlatego co jakiś czas pobieraj plik CSV — to Twoja kopia zapasowa, którą możesz też otworzyć w Excelu.
Co ile lat wykonuje się pomiary elektryczne?
Instalację elektryczną budynku sprawdza się co najmniej raz na 5 lat — wymaga tego Prawo budowlane. Dla maszyn przepisy nie podają jednej liczby lat: częstotliwość ustala pracodawca na podstawie instrukcji producenta, warunków pracy i oceny ryzyka. Maszyny pracujące w trudnych warunkach wiele zakładów bada co rok.
Czy harmonogram przeglądów maszyn jest obowiązkowy?
Przepisy nie narzucają jednego wzoru harmonogramu. Wymagają natomiast, żeby maszyny narażone na pogorszenie stanu technicznego przechodziły okresowe kontrole wykonywane przez osoby z odpowiednimi kwalifikacjami. Zapisany harmonogram to najprostszy sposób, żeby pilnować tych terminów i pokazać to podczas kontroli lub audytu.
Czy harmonogram zastępuje protokół z pomiarów lub przeglądu?
Nie. Harmonogram pilnuje terminów. Protokół z pomiarów elektrycznych sporządza i podpisuje osoba z uprawnieniami, która wykonała pomiary — razem z oceną wyników i zaleceniami.
Jak dodać terminy przeglądów do kalendarza Outlook lub Google?
Kliknij „Dodaj do kalendarza (.ics)” i otwórz pobrany plik — Outlook doda wydarzenia od razu, a w Kalendarzu Google użyj opcji Importuj. Każdy termin ma przypomnienie 7 dni wcześniej. Po wykonaniu przeglądu oznacz go w harmonogramie i pobierz plik ponownie.